Logo

Datenschutzerklärung - Förderverein KiTa Sommerburg

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist: Förderverein KiTa Sommerburg Helgolandring 98/104 45133 Essen E-Mail: foerderverein@kita-sommerburg.de Vertreten durch den Vorstand: 1. Vorsitzende/r, stellvertretende/r Vorsitzende/r, Schatzmeister/in

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Website-Besuchern ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Zu den Daten gehören insbesondere:

  • Name, Adresse, Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)
  • Bankverbindung nur soweit erforderlich für Überweisungen oder Daueraufträge von Mitgliedsbeiträgen und Spenden
  • Informationen zu Mitgliedsbeiträgen, Zahlungen und Spendenquittungen
  • ggf. Foto- oder Videomaterial im Rahmen von Vereinsaktivitäten (nur nach gesonderter Einwilligung)
  • Informationen, die über das Kontaktformular oder Newsletter-Anmeldung übermittelt werden

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft und Kommunikation mit Mitgliedern
  • Einzug von Mitgliedsbeiträgen per Überweisung oder Dauerauftrag sowie Spenden
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen
  • Öffentlichkeitsarbeit, soweit eine Einwilligung vorliegt (z.B. Veröffentlichung von Fotos)
  • Kontaktaufnahme über das Website-Kontaktformular
  • Versand von Newslettern (nur nach ausdrücklicher Einwilligung)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher Vorgaben und Buchführung

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für freiwillige Datenverarbeitung (z.B. Fotos, Newsletter, Kontaktformular)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation)

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Nachrichten senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Betreff, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter. Nach Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
  • dies zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Zwecke erforderlich ist (z.B. Buchhaltungsdienstleister, Steuerberater),
  • die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17, 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Sicherheit der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Einwilligungserklärungen

Freiwillig übermittelte personenbezogene Daten (z.B. Fotos, Newsletter-Anmeldung, Kontaktformular) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen von Rechtsvorschriften oder der Vereinsorganisation.